プライバシーポリシー
はじめに
株式会社安維雲(以下「当社」といいます)は、当社が運営するウェブサイト「HRC Gallery」(https://www.hrc-gallery.co.jp)をご利用いただくお客様の個人情報を、重要な資産として認識し、適切に保護・管理することを社会的責務と考えております。
本プライバシーポリシーでは、当社がどのような個人情報を収集し、どのように利用・管理し、どのようなセキュリティ措置を講じているかを明示いたします。お客様に安心して本サービスをご利用いただくため、本ポリシーをよくお読みいただき、内容をご理解くださいますようお願いいたします。
適用範囲: 本ポリシーは、当社ウェブサイト上での個人情報の取扱い、ならびに当社が提供するサービス全般(作品販売、会員サービス、メールマガジン配信等)に適用されます。
収集する個人情報
当社は、以下の目的のために、お客様から適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
1. お客様から直接ご提供いただく情報
- 氏名(漢字・フリガナ)
- 住所(郵便番号を含む)
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日(会員登録時など、必要な場合)
- 支払い情報(クレジットカード情報の一部、銀行口座情報等、決済代行業者を通じて収集)
- ご注文履歴(購入した作品、日時、金額等)
- お問い合わせ・ご意見の内容
2. 自動的に収集される情報
- Cookie(ブラウザ設定、アクセス解析のため)
- IPアドレス
- 閲覧ページ・滞在時間・リファラ
- 端末情報(OS、ブラウザ種類、画面解像度等)
これらの情報は、サービスの改善やセキュリティ確保のために利用し、個人を特定する目的では利用いたしません。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 作品の販売・配送・代金請求:ご注文の受付、在庫確認、配送手配、決済処理、購入履歴の管理
- カスタマーサポート:お問い合わせ対応、返品・交換手続き、アフターサービス
- 会員管理:会員登録・認証、パスワードリセット、会員特典の提供
- 情報提供・マーケティング:新作情報、イベント・展示会のお知らせ、アンケートの実施(お客様の同意を得た場合に限る)
- サイト改善・新サービス開発:アクセス解析に基づくUI改善、利用傾向の分析
- セキュリティ対策:不正アクセス防止、システム監視、トラブル対応
- 法令遵守:各種法令に基づく対応(税務、警察等からの要請を含む)
上記目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様に同意をいただきます。
第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
- お客様の同意がある場合(事前に明示的な同意を得た場合)
- 法令に基づく場合(警察、裁判所、税務署等の公的機関からの正当な請求)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要かつ緊急を要する場合
- 業務委託先への提供(配送会社、決済代行業者、メール配信代行業者等)
ただし、委託先には秘密保持契約を締結し、適切な管理を義務付けます。 - 事業譲渡等に伴う提供(合併、会社分割、営業譲渡等により事業が承継される場合)
委託先の例: 配送業者(ヤマト運輸・佐川急便等)、決済代行業者(GMOペイメントゲートウェイ等)、メール配信サービス(Mailchimp等)。これらの委託先は、当社の指示に従い、個人情報を厳格に管理します。
安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の措置を講じています。
- 物理的管理:サーバールームへの入退室管理、施錠、監視カメラの設置
- 技術的管理:SSL暗号化通信、ファイアウォール、ウイルス対策ソフトの導入、アクセス権限の制御
- 組織的管理:個人情報保護責任者の設置、従業員への定期的な教育・研修、内部規程の整備
- 外部からのアクセス監視:不正アクセス検知システムによる24時間監視
当社は、個人情報保護法はじめ関連法令を遵守し、適宜セキュリティ対策の見直しを行ってまいります。
Cookieについて
当社ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上やアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieには個人を特定する情報は含まれておりません。
お客様はブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、本サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。
当社が使用する主なCookieの目的:
- セッション管理(ログイン状態の維持)
- アクセス解析(Google Analytics等)
- 広告配信(リマーケティング)は行っておりません。
個人情報の開示・訂正・削除等の請求
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)を求めることができます。ご希望の場合は、本人確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
開示等の請求手続き:
- 下記のお問い合わせ窓口まで、メールまたは郵便にてご連絡ください。
- 当社所定の「個人情報開示等請求書」をご提出いただきます(郵送または電子媒体)。
- 本人確認書類(運転免許証、パスポート、住民票の写し等)をご提示いただきます。
- 当社にて請求内容を審査し、遅滞なく(通常2週間以内)ご対応いたします。
なお、開示等の請求に際して、手数料をいただく場合があります(所定の実費)。
お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談・ご請求は、下記までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社安維雲(HRC Gallery)
- 個人情報保護管理者:焦軻(代表取締役)
- 所在地:〒460-0002 愛知県名古屋市中区葵1丁目22番18号 プレサンスジェネ新栄町駅前葵 809
- 電話番号:090-3625-1012 (受付時間 10:00~18:00 土日祝除く)
- メールアドレス:privacy@hrc-gallery.co.jp (個人情報専用窓口)
- ウェブサイト:https://www.hrc-gallery.co.jp
ご注意: 電話でのお問い合わせの際は、氏名・電話番号・ご用件をお伝えいただく場合があります。これらは本人確認および対応のためだけに利用し、記録は適切に管理いたします。
ポリシーの改訂
当社は、法令の変更や事業の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。改訂があった場合は、本サイト上で速やかに公表し、最新の内容を明示いたします。重要な変更がある場合は、メール等で個別にお知らせすることもあります。
本ポリシーの最新版は常に本ページに掲載されており、お客様はいつでもご確認いただけます。
改訂履歴:
- 2026年9月8日:初版制定
